При координации Государственного комитета Республики Башкортостан по конкурентной политике проводится поэтапный перевод в электронный формат всех этапов закупочной деятельности: от планирования до приемки исполнения по контракту.
Так за цифровизацией закупок малого объема в информационной подсистеме Агрегатор торгов малого объема, интеграцией информационных систем в сфере закупок с информационной системой управления государственными финансами Республики Башкортостан, в 2024 году реализован проект по унификации этапов контрактации.
По инициативе Государственного комитета Республики Башкортостан по конкурентной политике и ГКУ РБ Центр финансовой отчетности создан и введен в эксплуатацию сервис обмена электронными документами в 1С-ЭДО по предоставлению первичной документации в электронном формате.
Применение данного сервиса:
предоставляет возможность уменьшить вероятность возникновения ошибок, которые могут привести к значительным финансовым потерям и затягиванию сроков исполнения контрактов;
высвобождает время сотрудников (не нужно, носить на подпись, забирать, отправлять документы с курьером или почтой);
ускоряет работу с документами (для первичных электронных документов созданы шаблоны и установлена последовательность согласования так они попадут к нужным исполнителям моментально);
повышает безопасность хранения документов (данные находятся на защищенном виртуальном облаке);
обеспечивает контроль работы с документами (возможность отслеживать путь каждого документа).
В результате проведенной работы получен современный механизм не только оптимизирующий обмен счетами-фактурами, УПД, накладными, актами и счетами, но и возможность безопасно автоматизировать процессы благодаря использованию электронной подписи. Это значительно упрощает процессы документооборота, что, в свою очередь, экономит время и ресурсы на всем протяжении выполнения хозяйственных операций.
Добавить комментарий